無紙化辦公的核心聚焦于電子文檔的高效管理，旨在解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔管理中易丟失、難歸類等難題。通過引入電子文檔管理系統(tǒng)，可以顯著優(yōu)化文檔管理流程。推行無紙化辦公的關(guān)鍵功能之一在于電子簽名與批注的便捷應用，這極大地加速了文件處理流程。

在無紙化辦公實踐中，電子文件歸檔是至關(guān)重要的一環(huán)。為了維護系統(tǒng)的流暢運行和存儲效率，需關(guān)注以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

定期清理：定期清理過期及無用的電子文件，有助于釋放存儲空間，提升系統(tǒng)響應速度。

備份與恢復：建立并執(zhí)行定期備份機制，確保電子文件的安全存儲與快速恢復，為數(shù)據(jù)安全提供堅實保障。