電話英語(yǔ)的應(yīng)對(duì)
1. 接電話時(shí)不可以簡(jiǎn)單地回答“Hello”,而應(yīng)報(bào)上自己的公司或所屬單位的名稱。例如:
“Hello, this is Information Desk.”您好,這里是問詢處。
“Information Desk speaking. May I help you?”問詢處,請(qǐng)問您要服務(wù)嗎?
2.打錯(cuò)電話時(shí)
如果是外線打錯(cuò)時(shí),可以回答:
I am afraid you have the wrong number. 不好意思,您打錯(cuò)電話了。
This is the LI JIA Hotel, 2234-1156. 這里是麗嘉酒店,電話是2234-1156。
如果是總線轉(zhuǎn)錯(cuò)內(nèi)線時(shí),可以回答:
This is Room Reservations. I’ll transfer your call to Restaurant Reservations.
這里是客房預(yù)約處,我?guī)湍D(zhuǎn)接到餐廳預(yù)約柜臺(tái)。
I am afraid this is a direct line. We can not transfer your call to the Chinese Restaurant Could you dial 2234-1156, please.
不好意思,這是直接電話。我們無法為您轉(zhuǎn)接中式餐廳。請(qǐng)您改撥2234-1156好嗎?
3.當(dāng)負(fù)責(zé)的工作人員不在時(shí)I am afraid Mr.Lin is out at the moment. He should be back around 5 p.m.
不好意思,林先生現(xiàn)在外出。他應(yīng)該會(huì)在下午5點(diǎn)左右回來。
I am afraid Mr.Hao is on another line. Could you hold the line, please?
不好意思,郝先生正在講電話。請(qǐng)您在線上稍侯好嗎
I’ll tell him to call you back when he returns.他回來時(shí),我會(huì)請(qǐng)他回電。
May I have your name and phone number, please? 請(qǐng)告訴我您的大名和電話好嗎?
4.當(dāng)會(huì)話結(jié)束時(shí)
結(jié)束電話中的對(duì)話時(shí),不可以簡(jiǎn)單說“bye-bye”,最好說:
Thank you for calling. 感謝您的來電。
You are welcome, sir 先生,不客氣。
We look forward to hearing from you. 我們靜候您的佳音。
Please contact me if you have any further questions.如果您有任何其他問題,請(qǐng)和我聯(lián)絡(luò)。
三.柜臺(tái)服務(wù)
B=行李服務(wù)員(Bellman) C=服務(wù)員 (Clerk) H=客房服務(wù)員(Housekeeping)
BC=領(lǐng)班(Bell Captain) G=客人(Guest)
To the Front Desk.帶客人到柜臺(tái)
B: Good evening, Ms. Welcome to China-trust Hotel.小姐,晚安。歡迎光臨中信酒店。
G: Thank you.謝謝你。
B: How many pieces of luggage do you have?請(qǐng)問您有多少件行李?
G: Just this three.只有這3件。
B: Two suitcases and one bag. Is that right?2個(gè)旅行箱和1個(gè)手提皮包,這樣對(duì)嗎?
G: Yes. That’s all.對(duì),就這些了。
B: I’ll show you to the Front Desk. This way, please. I’ll put your bags by the post over there.
我來帶您到柜臺(tái),這邊請(qǐng)。我先將您的行李放在柱子旁邊。
G: I see, thanks.我知道了,謝謝。
B: A bellman will show you to your room when you have finished checking-in.
當(dāng)您辦好住宿登記時(shí),行李服務(wù)員會(huì)帶您到房間。
G: OK. Fine. 好極了。
B: Please enjoy your stay.祝您住宿愉快。Taking a guest to the room帶領(lǐng)客人至客房
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