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出國留學(xué)檔案存儲方式利弊大總結(jié)

所屬教程:留學(xué)

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2017年11月14日

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戶口和檔案究竟是什么?

戶口:居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所。

檔案:政府設(shè)立的檔案管理機構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進(jìn)行管理,本人是不能保管檔案的!!!

戶口和檔案可以分開嗎?

不同城市制度各異。大部分城市可以,但是像北京上海這些城市,戶口在當(dāng)?shù)?,?dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)才會愿意幫你保存檔案。

兩種類型的戶口檔案:

1. 戶口檔案沒有變動的:

出生在這個地方,因為一直在戶口所在地上學(xué),所以你的檔案沒有變動過,例如是和父母放在一起的。

2. 檔案戶口遷入學(xué)校集體戶口:

這些就是要操心戶口檔案放哪里的寶寶們,所以可以看看下面的選擇。

放在學(xué)校

有的學(xué)??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點:

學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),而且不收取額外費用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點:

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

放在人才市場

優(yōu)點:

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點:

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

留學(xué)人員服務(wù)中心

服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員

(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

優(yōu)點:

(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

其具體服務(wù)內(nèi)容包括:

辦理自費出國留學(xué)手續(xù);辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;為留學(xué)存檔人員開具各種人事 證明;負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善 存檔人員的檔案。

(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點:

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

希望上述對大家有幫助哦!


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