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1.拋棄“書(shū)本只要精讀一冊(cè)”的觀念

  一般人所謂的讀書(shū)目的,就是指從書(shū)本、雜志等文字媒體,學(xué)習(xí)到自己所必要的信息資料。所謂的必要信息,則因人而異,但迅速的引用信息,也就是提高效率的讀書(shū)法,這一點(diǎn)是大家所公認(rèn)的。“一天只有二十四小時(shí),又要工作,又得睡眠,又非吃三餐不可,實(shí)在很難以騰出讀書(shū)的時(shí)間。”有一些人這樣說(shuō)。關(guān)于這種說(shuō)法,絕對(duì)不能茍同。讀書(shū)并不一定限制在這些時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。例如上下班的時(shí)間,中午休息的時(shí)間,就寢以前,等待客人的時(shí)間等等,無(wú)一不能利用于讀書(shū)方面。

  為了有效率的讀書(shū),首先必須拋棄“書(shū)本只要精讀一冊(cè)”的觀念。只要閱讀自己所需信息的那幾頁(yè),閱讀書(shū)本的目的即已算達(dá)到了。例如,有一個(gè)問(wèn)題你無(wú)法理解,當(dāng)你拿到能獲得解答的參考書(shū)時(shí),根本就不必從最初的一頁(yè)開(kāi)始閱讀,你一定會(huì)翻到解答的那一頁(yè),且只閱讀這一頁(yè)。一旦獲得了必要的信息,再閱讀這以外的部分,將構(gòu)成時(shí)間的浪費(fèi)。當(dāng)然啦,如果整冊(cè)都刊載著你需要的信息,那就另當(dāng)別論。不過(guò),這種情形很少。如果自己都無(wú)法明確的了解自己讀書(shū)的目的是什么的話,那就不能開(kāi)展重點(diǎn)式閱讀法。假如,你想閱讀一本有關(guān)稅金方面的書(shū)籍,那你就得考慮一下,你真正感興趣的是那一部分。例如你想在生前就把財(cái)產(chǎn)贈(zèng)予妻子,或者想知道繼承稅的申告期限,那就去購(gòu)買(mǎi)這方面的書(shū)籍閱讀吧!如果在漠然的態(tài)度下,認(rèn)為某一本書(shū)現(xiàn)在很流行,或者他人介紹你閱讀某一本書(shū),你就去購(gòu)買(mǎi)閱讀的話,由于你在無(wú)心之下閱讀,所以可能會(huì)在毫無(wú)目的中浪費(fèi)時(shí)間。就象食物有季節(jié)性一般,信息這種玩意兒,也是在你最需要它的時(shí)候,最能夠使你記牢。因此,以“忙!忙!忙!”做為借口,大嘆沒(méi)時(shí)間讀書(shū)的人,不妨使自己的目的明確化,再開(kāi)展有效率的讀書(shū)方式。

  2.最好并讀幾冊(cè)書(shū),吸收信息的效果更好

  讀書(shū)的時(shí)間因人而異,對(duì)某些人來(lái)說(shuō),他一向都利用上下班的時(shí)間,工作的間隙,回家以后的時(shí)間讀書(shū)。在車(chē)?yán)镩喿x書(shū)報(bào),在辦公室、臥房,以及配合TPO (即時(shí)間TIME、地點(diǎn)PLACE 、場(chǎng)合OCCASION)閱讀的書(shū)籍都不同。換句話說(shuō),你在同時(shí)閱讀好幾本書(shū)。

  一般地,很多人不喜歡在未讀完一本書(shū)以前,再閱讀另一本書(shū)。理由是并讀是沒(méi)有效果的讀法,根本就無(wú)法同時(shí)理解兩本書(shū)的內(nèi)容。但是整天捧著一本書(shū),一心一意地閱讀它,也不見(jiàn)得是很好的閱讀法。例如,在客滿的車(chē)內(nèi),想翻看一本巨大的百科辭典,或者厚重的法律書(shū)籍,實(shí)在很困難。同時(shí),你自己所需要的信息,不可能全部存在于一本書(shū)里面。因此,最好應(yīng)用讀書(shū)的TPO ,來(lái)選擇內(nèi)容適當(dāng)?shù)臅?shū)本,同時(shí)進(jìn)行閱讀最有效果。例如,在早晨上班的車(chē)廂里,可閱讀從早報(bào)“撕下來(lái)”的消息,到了工作場(chǎng)所,可閱讀涉及本身工作的各種資料書(shū)本與外國(guó)的社會(huì)法等,回家后則閱讀一些輕松性的小品,或者涉及象棋、圍棋之類(lèi)的書(shū)本……。因?yàn)?,這些書(shū)都屬消遣性質(zhì),閱讀速度相當(dāng)?shù)乜?。只要能夠從?shū)籍吸取信息,就不難拓寬信息收集的范圍,對(duì)工作也有很大的幫助。

  3.先看目錄的話,很容易理解書(shū)的內(nèi)容

  有些人在閱讀一本書(shū)時(shí),未看目錄,就直接閱讀本文。

  如果是小說(shuō)、小品之類(lèi)的趣味文章,目的只是用來(lái)消遣的話,那就無(wú)可厚非。假如是為了工作方面的需要,或者想學(xué)習(xí)一些東西的話,如此的閱讀將會(huì)產(chǎn)生弊端。因?yàn)閷?duì)一本書(shū)來(lái)說(shuō),目錄好比是一幅地圖,或者是一個(gè)羅盤(pán)針。欲航海時(shí),沒(méi)有人會(huì)胡亂開(kāi)船。他們必須事先研究航線,為了抵達(dá)目的地,應(yīng)該朝哪一個(gè)方向行進(jìn),以及應(yīng)該停泊在什么港口。閱讀一本書(shū)也是如此。必須先看所謂目錄的“地圖”,以便捕捉到目的地的全部過(guò)程,再檢查如何去閱讀哪一部分。對(duì)于不必要的地方可以避開(kāi),重要的部分則多耗費(fèi)一些時(shí)間閱讀。

  廣場(chǎng)能帶來(lái)良好的效率,一開(kāi)始就要想到這一點(diǎn)。等到?jīng)Q定某章某節(jié)應(yīng)該閱讀,以及哪些不必閱讀以后,就可以進(jìn)入本文。在這個(gè)時(shí)候,你不必拘泥于書(shū)本的章節(jié),可以從刊登你需要信息的那章閱讀就行了。有時(shí)甚至可以從最后一章閱讀。

  實(shí)際上,在閱讀各種企業(yè)方面的書(shū)籍時(shí),往往從最后一章開(kāi)始閱讀。因?yàn)橛幸恍┳髡咴谇懊嬲f(shuō)了一大堆不怎么重要的話,到了最后才確切的揭示出秘訣。讀書(shū)的人急于知道具體的秘訣,實(shí)在沒(méi)有耐心看一大堆不重要的文章。利用目錄抓住書(shū)的綱要,再選擇你自己想要閱讀的章節(jié),只要熟讀那些章節(jié)也就夠了。例如,時(shí)常閱讀的法律方面書(shū)籍,雖然非常的厚重,但是,必須閱讀的部分并不多,因此,能夠非常有效率地閱讀。

  4.重要之處,可以多讀十分鐘或二十分鐘

  一年平均要閱讀三百本書(shū)。這些書(shū)籍,包括純消遣的,涉及工作方面的,以及為了研究而閱讀的書(shū)籍。因?yàn)楣ぷ骱芊敝?,不可能有那么充裕的時(shí)間,從頭到尾閱讀每一本書(shū),所以耗費(fèi)于一本書(shū)的閱讀時(shí)間,平均只有二十至三十分鐘即夠。“咦?那么短的時(shí)間能讀什么書(shū)呢?”,或許有人會(huì)表示疑問(wèn)。事實(shí)上,一本書(shū)所刊載關(guān)于個(gè)人所需的信息,充其量,只有那么幾頁(yè)罷了。不過(guò),在閱讀重要的地方時(shí),一頁(yè)往往要耗費(fèi)十到二十分鐘。只要把握住自己所需要的信息,其他的頁(yè)數(shù)不看,也算是達(dá)到了目的。最重要的事情,并非在短時(shí)間之內(nèi)“讀完”一本書(shū),而是在短時(shí)間內(nèi)獲得自己所需要的“信息”。僅利用短時(shí)間閱讀,而想有效率地獲得信息,就必須滿足一個(gè)條件,那就是要明確地知道,你想知道一些什么?不仔細(xì)地閱讀目錄,如果不知道自己想知道的事情,那就找不出應(yīng)該熟讀的地方。如果在不知自己的需求之下,從頭到尾讀完一本書(shū),那還不如花十分鐘只熟讀必要的地方,效果要來(lái)得好些。對(duì)讀書(shū)來(lái)說(shuō),最重要的并非閱讀的時(shí)間,而是一種敏銳的判斷力,知道應(yīng)該熟讀哪一部分,應(yīng)該放棄哪一部分。在跳讀時(shí),都是適應(yīng)需要而選擇頁(yè)數(shù),有時(shí)只精讀剛開(kāi)始的十頁(yè)。那是因?yàn)橛心承?shū)在開(kāi)頭部分,敘述全部的核心之故。如果,你的需要并非十分具體的話,那就不妨精讀開(kāi)頭的部分,或者結(jié)論的部分。

  5.只要弄懂一本書(shū)的“關(guān)鍵字”,即可迅速地理解內(nèi)容

  因?yàn)槟闵砑媛蓭煛⒑嫌?jì)師數(shù)職,必須時(shí)常閱讀法律、稅務(wù),和經(jīng)濟(jì)方面的書(shū)籍,然而,不管從事法律、會(huì)計(jì)工作多少年,閱讀了這些書(shū)籍以后,并非一下子就能融會(huì)貫通,有時(shí)必須重復(fù)閱讀好多遍,再把“關(guān)鍵字”打上記號(hào)。

  所謂的“關(guān)鍵字”是在一本書(shū)里面,以比較高的頻率被使用的重要用語(yǔ)。也是它出現(xiàn)的部分,必須做為重點(diǎn)閱讀。如果一開(kāi)始就打上記號(hào)的話,再次閱讀時(shí)的效率就會(huì)變得更好。漢語(yǔ)成語(yǔ)往往會(huì)變成所謂的關(guān)鍵字。日本的語(yǔ)文呈合式。它使用漢字,日本的片假名、平假名,閱讀起來(lái)效果很不錯(cuò)。因?yàn)槌蔀槲恼碌年P(guān)鍵,即重要的概念都以漢字表現(xiàn)的緣故。閱讀的人只要用眼睛盯著漢字看,即可理解內(nèi)容的七成。因此,所謂的“關(guān)鍵字”,只要從“漢語(yǔ)成語(yǔ)”挑出就可以了。另外,必須注意專業(yè)術(shù)語(yǔ)。這些用語(yǔ)也往往使用漢字,到了最近,也有人使用片假名表示出來(lái)。尤其是在理工、經(jīng)濟(jì)方面,幾乎都全部使用外來(lái)語(yǔ)。漢語(yǔ)成語(yǔ)加上專業(yè)術(shù)語(yǔ),只要從中找出關(guān)鍵字,就算是艱澀的專業(yè)書(shū)籍,也可以在很有效率的閱讀下融會(huì)貫穿通。

  6.遇到難解的文章時(shí),不妨在“然后”、“因?yàn)?rdquo;等的連接詞加上記號(hào)及編號(hào)

  有道是良藥苦口。

  有時(shí)只閱讀一、兩頁(yè),就會(huì)叫人感到頭疼,而想放棄不閱讀;一旦搞懂了以后,它就會(huì)有如良藥一般,對(duì)你非常有幫助。不過(guò),不管是多么好的良藥,如果不喝下去的話,根本就不會(huì)奏效。同樣的,不管是一本對(duì)管理者如何有益的書(shū),假如不能理解它的含義,那么,它就等于沒(méi)有用的東西。因此,恰有如管理者服用苦藥時(shí),使用糯米紙包起來(lái)服用一般。閱讀難解的書(shū)籍時(shí),也應(yīng)該想想辦法。一般地,難閱讀的書(shū)籍有兩種:一種是文中所使用的語(yǔ)句異常地難懂。例如,動(dòng)輒就使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和外來(lái)語(yǔ),或者作者故意賣(mài)弄玄虛,繞著圈子說(shuō)話,叫人似懂非懂。關(guān)于那些專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及外來(lái)語(yǔ),只要查查辭典之類(lèi)就不難明白。至于作者故意賣(mài)弄玄虛,兜著圈子所說(shuō)的話,只要把它們改成淺顯易懂的言語(yǔ),就不難解決。另一種難讀的書(shū)籍是文章的結(jié)構(gòu)很繁雜,使人難以抓住前后的關(guān)系。象學(xué)術(shù)性的專業(yè)書(shū),充滿實(shí)用知識(shí)的讀物,都有這種缺點(diǎn)。如果碰到又繁又長(zhǎng)的句子,不叫人感到疲憊才怪。遇到這種情況,要把文章分割成幾段閱讀。同時(shí),也把連接詞“然后”、“因?yàn)?rdquo;、“這樣”等記號(hào)化,如果確實(shí)太多的話,就使用號(hào)碼。如此,由于各文章的關(guān)系被記號(hào)化,因此可以一目了然。又如,對(duì)于羅列的內(nèi)容管理者也使用號(hào)碼,并且在頭腦里整理一番,經(jīng)過(guò)如此的處理,將比最初的狀態(tài),更容易使人吸收。如果有幾種解釋和學(xué)說(shuō)被并行敘述的話,為了不使它們混淆起見(jiàn),管理者都會(huì)加上A 、B 、C 的記號(hào),經(jīng)過(guò)如此處置,一眼就可以把它們比較出來(lái),因此,信息收集的效率,自然也就會(huì)隨著提高。如果,你有一本準(zhǔn)備拋棄不看的書(shū),那就不妨使用這個(gè)方法,然后再?zèng)Q定是否真的無(wú)法閱讀。

  7.書(shū)內(nèi)附上書(shū)簽的話,就能夠有效率地讀書(shū)

  對(duì)忙碌的上班族來(lái)說(shuō),想抽出一些固定的時(shí)間讀書(shū),可以說(shuō)相當(dāng)困難。所以,只好使用上下班時(shí)間、休息時(shí)間、以及就寢前的時(shí)間。在坐車(chē)的時(shí)間內(nèi),或者等人時(shí),即使只有三、五分鐘,也利用它們來(lái)讀書(shū)。

  利用這種零碎時(shí)間讀書(shū)時(shí),最叫人感到浪費(fèi)時(shí)間的是必須尋找好幾遍,才能找到你想要閱讀的部分。象小說(shuō)一般,從頭到尾閱讀下去,或許不成問(wèn)題。不過(guò),欲從實(shí)用的書(shū)籍找出自己想要閱讀的部分的話,那就得耗費(fèi)時(shí)間翻看頁(yè)碼了。在這種情況下,就使用自制的“繩子書(shū)簽”。這種繩子書(shū)簽被縫在書(shū)背,不會(huì)掉下來(lái)。同時(shí),既然夾著它,也不會(huì)妨礙你翻查別頁(yè),如果你想?yún)⒖己芏嗟胤降脑挘褂眠@種繩子書(shū)簽最方便。正因?yàn)橛羞@些益處,才說(shuō)它比紙制的書(shū)簽好用。關(guān)于制造繩子書(shū)簽的材料,試過(guò)很多的材料,結(jié)果還是刺繡用的絲線最好。制作方法很簡(jiǎn)單,只要把刺繡用的絲線穿過(guò)刺針、在刺入書(shū)背外側(cè)再打一個(gè)結(jié)就行了。繡線一般手工藝材料行或文具店均有出售,顏色有數(shù)十種之多。如果你嫌這樣太麻煩的話,那就不要使用刺繡針。以玻璃紙把繡線貼在書(shū)背表皮就行了。使用這種方式,只要三十秒鐘就足夠了。購(gòu)買(mǎi)六種不同顏色的刺繡用絲線,使每一種顏色代表不同的意思。例如──茶色是需要參閱很多次的部分,黑色表示最重要的信息,綠色表示正在閱讀的部分。如此分開(kāi)使用,立刻就會(huì)知道自己現(xiàn)在想打開(kāi)的頁(yè)數(shù),且讀書(shū)的效率也會(huì)跟著提高。

8.去掉書(shū)本書(shū)套,對(duì)封皮和宣傳帶子,再閱讀

 同樣是文字媒體,但是多數(shù)的人把書(shū)本過(guò)于神圣化,而忽略了雜志和報(bào)紙。的確,比起報(bào)紙跟雜志,書(shū)本所使用的紙張比較好,且售價(jià)也比較昂貴。但是,以找出信息的觀點(diǎn)來(lái)看,書(shū)本跟報(bào)紙,雜志并沒(méi)有什么兩樣。管理者個(gè)人并不把書(shū)本神圣化,而且把它當(dāng)成報(bào)紙來(lái)使用。想閱讀時(shí),躺在床上也捧著書(shū)本,就是在看電視時(shí),心血來(lái)潮時(shí)也會(huì)拿出書(shū)本瞧瞧。遇到必要時(shí),甚至把書(shū)本解體,取其中的一部分閱讀。如要有效率地吸收的話,如此的加工是不可缺少的。有很多人在閱讀時(shí),舍不得拿下書(shū)套、外皮以及有些書(shū)商在封面加強(qiáng)宣傳的書(shū)帶子。書(shū)本受到了營(yíng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)的影響,大多數(shù)附有印刷精美的外套,以及醒目的書(shū)帶子。其實(shí),這些東西只是裝飾罷了,或許為了招徠讀者,又或者是把書(shū)本當(dāng)成裝飾品,這種做法或許有些功效。不過(guò),對(duì)于想活用書(shū)本的人來(lái)說(shuō),那些裝飾只會(huì)礙手礙腳而已。管理者時(shí)常在車(chē)廂里面,看著一些人一面把快掉下來(lái)的書(shū)皮對(duì)好,一面閱讀。如此這般,注意裝飾品,勢(shì)必將不能全心全意的閱讀,真是何苦?或許有人會(huì)說(shuō),帶上書(shū)皮,書(shū)本才不會(huì)污損。然而,書(shū)本是一種獲得信息的道具,在防止污損閱讀書(shū)本,這未免太“本末倒置”了。剛買(mǎi)回來(lái)的書(shū)本,只是半成品,在必須加工成容易閱讀的書(shū)本以后,才可以說(shuō)是成品了。這種加工的第一步,就是剛才所說(shuō)的取掉書(shū)套、書(shū)帶子以及書(shū)皮等裝飾品。再取掉書(shū)本里面夾的紙制書(shū)簽、廣告以及回函卡之類(lèi)。在這種形態(tài)下的書(shū)本最容易閱讀,也最為實(shí)用。按下來(lái),把一直到目錄為止的書(shū)皮,也就是翻開(kāi)書(shū)本時(shí),手指會(huì)碰到的地方,剪成半圓形。如此一來(lái),立刻就可以打開(kāi)目錄,并縮短你尋找需要信息的時(shí)間。如果你是必須利用短時(shí)間閱讀的上班族,則這種加工將影響到你讀書(shū)的效率。

 9.與其一面閱讀、一面記筆記,不如直接寫(xiě)在書(shū)上比較方便

 有很多人認(rèn)為學(xué)習(xí)東西必須寫(xiě)筆記,有些人甚至把物理考試的圖描下來(lái),而且還利用彩色筆著色,自鳴得意,以為如此就非常完整了。明眼人一看,就知道他為了描這幅圖耗費(fèi)了很多時(shí)間。如果碰到考試的成績(jī)不好,就認(rèn)為自己的運(yùn)氣太差。

 “書(shū)寫(xiě)”必然要耗費(fèi)很多時(shí)間。并不是說(shuō)記筆記是壞事,不過(guò),為了這種工作耗費(fèi)太多時(shí)間的話,重要信息的收集將受到影響,結(jié)果必然會(huì)使效率降低。在閱讀或者學(xué)習(xí)時(shí),對(duì)于臨時(shí)想到的事情,或者是想做為參考的事情,應(yīng)直接地寫(xiě)在書(shū)本的空白部位,如此就可以節(jié)省很多的時(shí)間。而且,書(shū)與在書(shū)本上面的資料,可以隨著書(shū)本愛(ài)帶到哪兒,就帶到哪兒,對(duì)忙碌的上班族來(lái)說(shuō),可說(shuō)非常的方便。

 10. 畫(huà)線可利用四色筆標(biāo)示重要的程度

 在閱讀書(shū)本時(shí),千萬(wàn)別在重要的地方畫(huà)線,遇到這種情形,往往因重要程度而更改圓珠筆的顏色。最重要的部分使用紅筆畫(huà)線,次要者使用藍(lán)筆畫(huà)線,參考程度則使用綠筆畫(huà)線。有人認(rèn)為畫(huà)線使用不同顏色的筆很麻煩。不過(guò)如此做之后,可以節(jié)省很多的時(shí)間。如果只使用紅筆畫(huà)線,則每一頁(yè)都是紅線,叫人分不清楚哪兒最重要?哪兒比較不重要?以致所有畫(huà)線地方都要看,當(dāng)然會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。雖然比較麻煩些,如果以不同顏色筆畫(huà)線,再閱讀書(shū)本的話,不管在頭腦里面,或書(shū)頁(yè)上面,內(nèi)容都會(huì)被整理,自然就能夠成為提高效率的讀書(shū)法。有一種四色筆,對(duì)于這種分色作業(yè)很有幫助。有一只四色筆便于攜帶,對(duì)于隨時(shí)隨地讀書(shū)來(lái)說(shuō),是一種不可缺少的必需品。

11. 書(shū)頁(yè)上角打上“□”、“○”、“△”等重要度標(biāo)志以方便重讀及檢查

 在書(shū)本的各頁(yè)上角都打上“□”、“○”、“△”,以及×等的記號(hào)。這仿佛是答案用紙的評(píng)分似的。事實(shí)上,這些記號(hào)是表示該頁(yè)的重要程度。在閱讀時(shí),發(fā)現(xiàn)重要處,都會(huì)打上“□”,認(rèn)為尚重要者會(huì)打上“○”,如果只能做為參考資料則打上“△”,至于不必要者,一律打上×書(shū)本是知識(shí)的寶庫(kù),從那兒取出自己所需要的東西,也正是所謂“讀書(shū)”的作業(yè)。打上“×”的部分,大體上都是難解的裝飾語(yǔ)句。也可以說(shuō)是作者賣(mài)弄玄虛的手段之一。只要把表示重要程度的記號(hào),打在書(shū)頁(yè)上角,重讀或檢查時(shí)就可以一目了然,對(duì)讀書(shū)效率當(dāng)然會(huì)提高不少。

  12. 不必要的書(shū),不妨陸續(xù)處理掉

 幾乎每月都有很多新書(shū)發(fā)行。那么,欲從這么多的書(shū)本里面挑出自己必要的書(shū),應(yīng)該采取何種方法呢?

 最確實(shí)的挑書(shū)方式是自己到書(shū)店尋找想閱讀的書(shū)本。不過(guò),對(duì)以忙碌的上班族來(lái)說(shuō),實(shí)在很難挪出這一段時(shí)間,自己沒(méi)有多余的時(shí)間上書(shū)店,因此,有兩種信息來(lái)源可資利用。其中之一,就是報(bào)紙的書(shū)籍廣告。

 報(bào)紙的書(shū)籍廣告,比起一般的商品廣告,較不重視形象。因此,一向簡(jiǎn)潔地記載著內(nèi)容。像書(shū)名、作者、出版社的名稱、定價(jià)等,只要看報(bào)紙的廣告,就可以知道得一清二楚。另外一種是車(chē)廂內(nèi)的廣告。

 這種車(chē)廂廣告,以雜志占絕大的部分,而且同一種廣告能維持相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間。因此在上下班的時(shí)間內(nèi),看到中意的雜志時(shí),就會(huì)把它記載下來(lái)。

 通過(guò)這兩條途徑看中書(shū)籍或雜志時(shí),就可告訴辦公室的職員,叮嚀他購(gòu)買(mǎi)。利用這種方式,能毫無(wú)遺漏地購(gòu)買(mǎi)到書(shū)店容易售完的新書(shū)。

 剩下的問(wèn)題是處理不斷增多的藏書(shū)。以雜志來(lái)說(shuō),把它閱讀以后,取得了必要的信息,就已經(jīng)算完成任務(wù)了。把它里面的重要信息復(fù)印下來(lái),或者把必要部分剪貼以后,就沒(méi)有閱讀的必要了。

 有一些書(shū)籍剛購(gòu)買(mǎi)時(shí),沒(méi)有時(shí)間閱讀,到了有時(shí)間閱讀時(shí),才發(fā)現(xiàn)它根本就沒(méi)有用處。或許有人會(huì)大不以為然,認(rèn)為花費(fèi)不少錢(qián)買(mǎi)回來(lái)的書(shū)籍怎舍得丟掉呢?但是,沒(méi)用的書(shū)籍堆積如山,又有什么用呢?反而還得浪費(fèi)寶貴的時(shí)間去整理它呢!

 具有拋棄不用之書(shū)的勇氣,方能有效地使用時(shí)間與空間。

 13. 購(gòu)買(mǎi)書(shū)本時(shí),看看作者的經(jīng)歷、介紹等,再?zèng)Q定是否有閱讀的價(jià)值

 通常,人們仔細(xì)地瀏覽報(bào)紙上的新書(shū)廣告。有時(shí),受到廣告上的文字吸引,買(mǎi)回來(lái)的書(shū)卻毫無(wú)益處。為了防止這種失誤,在購(gòu)買(mǎi)書(shū)本以前應(yīng)檢查以下幾個(gè)重點(diǎn)。

?。? )先看作者介紹。作者介紹,通常被在封套或封底的上面。包括──作者的出生年月日、出身地、學(xué)歷等所謂經(jīng)歷,以及到目前為止的作者實(shí)績(jī)。你必須特別注意的是──一本書(shū)所包含的內(nèi)容,是否為作者的專長(zhǎng)。就算是赫赫有名的作者,如果他所撰寫(xiě)的內(nèi)容,并非他的專長(zhǎng),一般來(lái)說(shuō),并不太可靠。又如──舉出了很多似乎很有用的訣竅,如果到目前為止,作者不會(huì)以實(shí)際證明的話,那也不能相信。

 例如,以法律的專門(mén)書(shū)籍來(lái)說(shuō),通常其可信度,可由作者所專長(zhǎng)的實(shí)績(jī)來(lái)判斷。著名的刑法學(xué)者,一旦撰寫(xiě)刑法專門(mén)書(shū)的話,由于根據(jù)他豐富的經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)所寫(xiě)成,當(dāng)然能成為一本有益的書(shū)籍。如果這位作者撰寫(xiě)有關(guān)民法的書(shū)籍,那就不能跟一流民法學(xué)者的著作相比較。

 為了選擇足以信賴的書(shū)籍,原則上,最好購(gòu)買(mǎi)該專家所撰寫(xiě)的書(shū)籍。

 如果你想購(gòu)買(mǎi)一本書(shū),卻不認(rèn)識(shí)該書(shū)的作者,那就別忘了看看作者介紹,那就比較容易理解該書(shū)的內(nèi)容。只要把作者的大致經(jīng)歷、實(shí)績(jī)放入腦海里,就能夠很容易地掌握該書(shū)的內(nèi)容了。

 (2 )必須看清楚的是書(shū)本的最后一頁(yè)。這里記載該書(shū)的發(fā)行年月日,只要看清楚這一點(diǎn),就知道該書(shū)有些過(guò)時(shí)的信息,根本就無(wú)法派上用場(chǎng)。因此,看清最后一頁(yè)就不難知道,這書(shū)是否已經(jīng)過(guò)時(shí),信息是否已經(jīng)失效。

 看看作者介紹及最后一頁(yè),只要耗費(fèi)一分鐘就足夠了。看起來(lái)似乎浪費(fèi)了一些時(shí)間,然而,當(dāng)你想到閱讀無(wú)用之書(shū)所浪費(fèi)的大好時(shí)光,這一件事實(shí)應(yīng)值得去做。

 14. “參考文獻(xiàn)欄”能使你買(mǎi)到有益的書(shū)

 選購(gòu)書(shū)籍的信息來(lái)源有報(bào)紙的書(shū)籍廣告??墒?,那些幾乎都屬于新書(shū)廣告。如果你想購(gòu)買(mǎi)出版已久的書(shū)籍,那只能到書(shū)店尋找吧!

 這個(gè)問(wèn)題的解決方法之一,就是利用有關(guān)書(shū)籍的“參考文獻(xiàn)欄”。

 每逢找不到想要的書(shū)籍時(shí),雖然不直接地發(fā)生作用,仍然應(yīng)購(gòu)買(mǎi)跟它有關(guān)連的書(shū)籍,再利用它的參考文獻(xiàn)。

 例如,有一次管理者曾經(jīng)調(diào)查某種股票的評(píng)價(jià)。市面上股票的專門(mén)書(shū)籍很多,不過(guò),對(duì)那時(shí)的問(wèn)題能夠下評(píng)價(jià)者,實(shí)在很難找到。于是,只有選購(gòu)有關(guān)的書(shū)籍,再活用它的“參考文獻(xiàn)”欄。那一位作者在該書(shū)上撰寫(xiě)的東西,雖然對(duì)管理者沒(méi)有幫助,可是,作者利用的參考書(shū)卻有很多所要求的信息。

 “參考文獻(xiàn)”幾乎都被刊載于卷末。大體上,還記著書(shū)名、作者以及出版社的名稱。比較親切的出版商,甚至還附帶發(fā)行年月日,以及簡(jiǎn)單的內(nèi)容介紹。有些出版社不在卷末介紹,而在文中以及欄外介紹。

 把這些參考文獻(xiàn)復(fù)印下來(lái),再根據(jù)需要,向書(shū)店或者出版社購(gòu)買(mǎi)。遇到這種情形,雖然要逛好幾家書(shū)店,但是,可以獲得有益的書(shū)籍,到頭來(lái)還是可以節(jié)省不少時(shí)間。

15. 選購(gòu)書(shū)籍時(shí),必須從標(biāo)題去掉裝飾的言詞,再考慮是否購(gòu)買(mǎi)

 相信你有過(guò)如下的經(jīng)驗(yàn)──當(dāng)你為了購(gòu)買(mǎi)需要的書(shū)籍到書(shū)店時(shí),方才發(fā)現(xiàn)同類(lèi)的書(shū)籍太多,以致叫你不知購(gòu)買(mǎi)哪一種比較妥當(dāng)。

 廣告標(biāo)題能大幅度地影響銷(xiāo)路。正因如此,最近出了很多夸大的廣告。例如──“絕無(wú)僅有”、“第一家”等等。

 的確,廣告標(biāo)題能決定讀者對(duì)一本書(shū)的印象。換言之,它正是一本書(shū)的“面孔”。如果每一本書(shū)都使用華麗的廣告詞藻,以及濃重的修飾的話,有不少讀者很可能會(huì)被蒙騙。每逢到書(shū)店購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí),就會(huì)很習(xí)慣地把夸大的標(biāo)語(yǔ),以及濃重的修飾語(yǔ)除去。

 例如──你一向無(wú)視于所謂“看了書(shū)能使你的XX程度一日千里”或者“此書(shū)是XX的權(quán)威”、“此書(shū)會(huì)帶你進(jìn)入驚人的世界”等等。只要去掉這些廣告詞兒,書(shū)本的主題就會(huì)變得特別鮮明,自然可以節(jié)約時(shí)間,就算是有類(lèi)似“誰(shuí)都不知道的法”以為“能增加樂(lè)趣十倍的XX術(shù)”的廣告詞兒,你也不必相信它,只要注意“XX”的關(guān)鍵字就可以了。

 一旦被修飾過(guò)度的廣告詞所迷惑,購(gòu)回?zé)o用書(shū)本的話,勢(shì)必造成時(shí)間與金錢(qián)的浪費(fèi)。因?yàn)?,?shū)籍一旦買(mǎi)下就不能退還,選購(gòu)時(shí),務(wù)必特別注意。

 16. 從“入門(mén)書(shū)”學(xué)習(xí)新事物,反而會(huì)使效率轉(zhuǎn)壞

 每逢學(xué)習(xí)新的事物,一般人都喜歡從入門(mén)書(shū)開(kāi)始。然而,這是否是很正確的做法呢?實(shí)在叫人感到懷疑?

 一般說(shuō)來(lái),所謂的入門(mén)書(shū),是為了使初學(xué)者容易了解起見(jiàn),內(nèi)容都經(jīng)過(guò)精選,而且又整理成簡(jiǎn)潔的敘述方式。

 就是因?yàn)?ldquo;入門(mén)書(shū)”被整理成簡(jiǎn)潔的文件,只列出一般的要點(diǎn),且解說(shuō)往往不夠充分,因此顯得枯燥乏味,同時(shí),又比較難以理解。如此一來(lái),對(duì)于滿腔熱血想學(xué)習(xí)新事物的人,無(wú)疑是當(dāng)頭潑他一盆冷水。滿腔熱血,換來(lái)一盆冷水,方才萌出不久的學(xué)習(xí)欲望,立刻又煙消云散。

 尤其是碰到看不懂的專門(mén)用語(yǔ),以及學(xué)說(shuō)以后,才萌出的興趣炎焰,往往被潑滅。

 這樣,與其閱讀所謂的“入門(mén)書(shū)”,不如閱讀以這個(gè)問(wèn)題為重點(diǎn)的小說(shuō),或者有關(guān)某人在這方面的傳記,如此這般,擴(kuò)充你興趣的范圍,效果將更為良好。

 因?yàn)椋?dāng)一個(gè)人開(kāi)始學(xué)習(xí)某種東西時(shí),“咦?”、“為什么?”等對(duì)未知的興趣,將成為一股很巨大的力量。使興趣擴(kuò)大以后,再以更富于體系的方式,從有關(guān)的書(shū)籍上涉獵相關(guān)知識(shí)的話,你所獲得的知識(shí),將遠(yuǎn)超過(guò)“入門(mén)書(shū)”的知識(shí)。

 17. 閱讀原文書(shū)時(shí),盡量避免頻繁地翻字典

 在學(xué)生時(shí)代,老師都再三叮嚀管理者,在閱讀英文教科書(shū)時(shí),“手中最好牢抓著字典”。字典必須經(jīng)常翻動(dòng),“字典越污損,外語(yǔ)能力越能提高”這句話完全正確。

 學(xué)生是沒(méi)有話說(shuō)。如果是為了工作方面的需要,必須閱讀外國(guó)文獻(xiàn),則實(shí)在不宜忠實(shí)的遵守這種“教導(dǎo)”。

 利用字典找一個(gè)單字,需耗費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間及精神。而且,一旦翻查字典,就非中斷本來(lái)“讀書(shū)”的事情不可,思考也會(huì)跟著半途中斷。如此一來(lái),不容易抓到連貫之處,吸收信息的效率將轉(zhuǎn)低。

 如果你具有英文一級(jí)考試鑒定及格以及口釋英語(yǔ)的資格,但是,遭到閱讀原文以及外文資料時(shí),仍時(shí)常會(huì)碰到一些不懂的單詞。即使是這種場(chǎng)合,原則上,你還是會(huì)繼續(xù)閱讀到最后??v然有好幾個(gè)單詞,從前后文章之間的關(guān)聯(lián),也可以做某種程度的推測(cè)。對(duì)于那些不懂的單字,如屬重要的話,事后,會(huì)整理起來(lái)一塊查字典。

 總而言之,站在效率的立場(chǎng)來(lái)說(shuō),能夠把握全體文章的意思才是最重要的。只要能夠把握全體內(nèi)容,即使看完整篇文章后,再查字典,也可以從單句所具有的復(fù)數(shù)含義中,找出更適切的意思,當(dāng)然就能夠更為精確地把握內(nèi)容。

 18. 把書(shū)店的電話號(hào)碼、營(yíng)業(yè)時(shí)間、公休日記錄下來(lái)

 自己渴望能夠買(mǎi)到的書(shū)籍,竟然無(wú)法在公司附近找到,或者在你上下班的路程中也買(mǎi)不到,這實(shí)在是一件非常掃興的事情。

 就算是你渴望需要的書(shū)籍,無(wú)法在書(shū)店找到,除非它已經(jīng)絕版,否則仍然可以利用訂購(gòu)的方式獲得。不過(guò),必須耗費(fèi)一、兩個(gè)星期。如果是消遣性的書(shū)籍還無(wú)所謂,假如是工作方面所需要的消息,那就不能漫長(zhǎng)地空耗下去。

 遇到這種情形,自制的書(shū)店名單就可以派上用場(chǎng)了。為了有效率地購(gòu)買(mǎi)到書(shū)籍,最好巧妙地利用書(shū)店。

 你自制了一份目錄,上面記載著時(shí)常利用的書(shū)店名稱、電話號(hào)碼、營(yíng)業(yè)時(shí)間及公休日。你不但要把這一份目錄留在辦公室里,還要時(shí)時(shí)帶在身上。如此的話,一發(fā)現(xiàn)有自己需要的書(shū)本,即可立刻打電話到書(shū)店,先問(wèn)他們有沒(méi)有存貨以后,再前往購(gòu)買(mǎi)。如此就不至于白跑一趟了。

 以這個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō),最重要的一點(diǎn)是,應(yīng)該把哪一家書(shū)店列入目錄?

 首先,必須優(yōu)先考慮到貨色豐富的大型書(shū)店。紐約的中心地帶,有好多家大型的書(shū)店,陳列有一百萬(wàn)種以上的書(shū)籍。像這種書(shū)店,只要你能夠說(shuō)出書(shū)名來(lái),可說(shuō)應(yīng)有盡有,而且很少有斷貨的情形發(fā)生。同時(shí),就算斷了貨,從訂購(gòu)到書(shū)籍到手的期間也比較短。最近,他們又導(dǎo)入了電腦尋找系統(tǒng),很快地,就能夠打電話告訴詢問(wèn)者,是否還有存貨、進(jìn)貨日期以及是否絕版。

 除此以外,還得檢查一下工作場(chǎng)所附近的書(shū)店,以及住宅附近的書(shū)店。如果能夠不必長(zhǎng)途跋涉地到大書(shū)店購(gòu)買(mǎi),而到附近的書(shū)店就能夠買(mǎi)到的話,那是最好不過(guò)了。

 專門(mén)性的書(shū)店也不要漏過(guò),像外文書(shū)中心、雜志中心、法律書(shū)中心等具有專業(yè)特色的書(shū)店。因?yàn)榭梢再?gòu)買(mǎi)到一般書(shū)店所沒(méi)有的東西,可說(shuō)是十分難得。以律師會(huì)館的書(shū)店來(lái)說(shuō),店鋪的面積雖然不大,但是一切所需要的書(shū)籍,幾乎可以在那兒購(gòu)買(mǎi)到。

 19. 利用錄音帶,以“耳朵”讀書(shū)

 就算是在行走,甚至躺在床上,關(guān)掉所有的燈,仍然可以讀書(shū)。

 換句話說(shuō),只要利用錄音帶,以“耳朵”讀書(shū)就行了。

 最近,不但有朗讀詩(shī)詞以及小說(shuō)的錄音帶,甚至有演講以及授課的錄音帶出售。

 在剛開(kāi)始的時(shí)期,這種方式的錄音帶是專門(mén)提供盲人使用的。想不到這幾年來(lái),一般人對(duì)利用眼睛讀鉛字,似乎已經(jīng)感到不新鮮了。于是,利用耳朵聽(tīng)的讀書(shū)方式,逐漸受到多數(shù)人的青睞。

 利用“耳朵讀書(shū)”的好處,在于不必使用眼睛和手,不必選擇時(shí)間及地點(diǎn),就算在刷牙、走路時(shí)都能夠讀書(shū)。

 同時(shí),因?yàn)椴槐厥褂醚劬淬U字,在黑漆一片的床上也能夠讀書(shū)。尤其是對(duì)白天眼睛感到疲勞,不想再使用眼睛的人來(lái)說(shuō),這種用“耳朵”的讀書(shū)方式,可說(shuō)是最理想不過(guò)的。只要你能夠拋棄“讀書(shū)必須使用眼睛”的老觀念,讀書(shū)的機(jī)會(huì)是很多的。令人感到最遺憾的事情,莫過(guò)于“錄音書(shū)籍" 的數(shù)目,只占書(shū)籍總發(fā)行的極少部分而已。尤其是專門(mén)性的書(shū)籍,幾乎尚未發(fā)行過(guò)。

 你不妨請(qǐng)周?chē)娜耍ɡ缙拮樱瑸槟沅浵履闼矚g的書(shū)籍內(nèi)容。如此一來(lái),你隨時(shí)隨地都可以閱讀到自己必要的信息。而且,當(dāng)你在從事別的工作時(shí),可以巧妙利用他人的時(shí)間。

 你不僅可以錄下新書(shū)的內(nèi)容,就是舊書(shū)內(nèi)容也照樣可以錄下來(lái),如此一來(lái),當(dāng)你想查閱一度讀過(guò)的書(shū)本內(nèi)容時(shí),也會(huì)感到非常地方便。

 錄音機(jī)的體積越來(lái)越小,攜帶起來(lái)非常方便,比起攜帶厚重的書(shū)籍更為方便。碰到想利用的零碎時(shí)間,與其翻開(kāi)書(shū)本東找西尋,不如使用錄音機(jī)比較方便,效率當(dāng)然就更為良好。

 奉勸忙碌而無(wú)暇讀書(shū)的各位,不妨多多利用這一招。

 20. 躺在床上看書(shū),一感到困倦立刻停止,效果比較好

 你一向配合TPO 而閱讀書(shū)籍。當(dāng)然啦,其中也有就寢前閱讀的書(shū)籍。

 不過(guò),有時(shí)一躺到床上,翻開(kāi)書(shū)本就開(kāi)始打盹。通常,一旦感到困倦,立刻就會(huì)放下書(shū)睡覺(jué)。在黑暗的環(huán)境里讀書(shū)會(huì)傷害眼睛,且疲勞的頭腦也無(wú)法吸收信息。跟睡魔周旋的結(jié)果,并不能帶來(lái)明顯的效果,第二天反而陷入睡眠不足的苦惱,只能浪費(fèi)時(shí)間了。

 不如在疲勞時(shí),好好地睡上一覺(jué),第二天早晨再以清新的頭腦向工作挑戰(zhàn)。如此一來(lái),效率將會(huì)提高很多。但是,在不適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里用盡力氣,則危害健康。如此一來(lái),將什么都不會(huì)剩下來(lái)。

 最重要的,就是要看清某一件事,是否值得你去努力。
 


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