寫(xiě)一份公司的使命宣言能夠幫助你和你的員工在共同目標(biāo)(common goal)的感召下,更有激情地工作,同時(shí)有一個(gè)業(yè)績(jī)衡量(gauge performance)的基準(zhǔn)(benchmark)。使命宣言也可以讓外界和公眾通過(guò)只言片語(yǔ)就對(duì)公司有一個(gè)整體印象。盡管寫(xiě)使命宣言得費(fèi)不少腦筋,但是擁有它真的非常必要。
人員
在起草(drafting)公司使命宣言時(shí),應(yīng)當(dāng)走進(jìn)不同的群體去了解,收集領(lǐng)導(dǎo)層、員工和消費(fèi)者的意見(jiàn),并組織一個(gè)小組集中討論收集到的各種想法,聽(tīng)取各方觀點(diǎn)。
⊙Would you mind filling out a survey for our mission statement?
你是否介意填寫(xiě)一份有關(guān)我們宣言的調(diào)查?
⊙What's your opinion of……
你對(duì)……有什么樣的想法?
⊙What do you think about our products?
你怎么看待我們的產(chǎn)品?
⊙When you think of our company, what comes to your mind?
提到我們公司的時(shí)候,你腦中會(huì)出現(xiàn)什么想法?
⊙Our mission statement committee is going through the ideas we've collected.
我們的宣言委員會(huì)將總結(jié)我們收集到的想法。
公司
仔細(xì)考慮公司在行業(yè)內(nèi)扮演什么樣的角色(role it plays),并了解企業(yè)的歷史,做到準(zhǔn)確定位。準(zhǔn)確描述(pinpoint)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力(business competencies)。企業(yè)最擅長(zhǎng)什么?靠什么擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?
⊙The purpose of company is……
公司的目標(biāo)是……
⊙Our mission statement is……
我們的使命宣言是……
⊙We strive to……
我們致力于……
⊙Our vision is……
我們的愿景……
⊙Our values include……
我們的價(jià)值觀包含……
⊙We are a success driven organization.
我們是以成功為導(dǎo)向的組織。
⊙Our role in the community is to……我們?cè)谏鐣?huì)中扮演的角色是……
⊙What do we do best?
我們最擅長(zhǎng)什么?
⊙What do we have to go over the competition?是什么讓我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?
⊙How would you describe our company environment?你會(huì)如何形容我們公司的環(huán)境呢?
產(chǎn)品和服務(wù)
評(píng)價(jià)你們的服務(wù)和產(chǎn)品。使用問(wèn)卷表(questionnaires),調(diào)查(poll)你們的消費(fèi)者、供應(yīng)商、合作伙伴以及其他的相關(guān)團(tuán)體,詢(xún)問(wèn)他們通過(guò)你們的產(chǎn)品和服務(wù)得到哪些受益。在產(chǎn)品和服務(wù)的未來(lái)發(fā)展方向上集思廣益。
⊙What do you think the strength of our products are?我們的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)都體現(xiàn)在哪些地方?
⊙We are the leaders in……我們?cè)凇矫骖I(lǐng)先。
⊙The polls came back with some surprising results.調(diào)查得到了一些出人意料的結(jié)果。
⊙We seek to provide a high quality working environment.我們努力提供高質(zhì)量的工作環(huán)境。
⊙We will continue our efforts to……我們將一如既往地為……而努力。
價(jià)值觀(values)
你們致力于(dedicate to)發(fā)展的是什么?質(zhì)量?消費(fèi)者?還是成功?如果目的是為企業(yè)創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),宣言就要有激勵(lì)作用(Be motivational);如果是為了讓員工和管理層有更多的認(rèn)同,就應(yīng)當(dāng)突出共同的目標(biāo)(common target)。
⊙We are dedicated to……我們致力于……
⊙We can achieve……我們可以實(shí)現(xiàn)……
⊙What we're trying to do is……我們正在努力……
⊙Our objectives are……
我們的目標(biāo)是……
能見(jiàn)度(Visibility)
一旦宣言起草完畢,就應(yīng)當(dāng)放在醒目的地方(high visibility),例如大廳的墻上??傊?,在人們每天都能看到并聯(lián)想到自身的地方。
A:What do you think of this mission statement?
B:At first, I just thought it was a bunch of words, but now, after seeing it everyday posted at our desks, I am starting to see how it makes a difference for our company.
A:你覺(jué)得這個(gè)使命宣言怎么樣?
B:起初我還覺(jué)得那只不過(guò)是一堆詞組而已,但是現(xiàn)在,每天看到這些貼在桌子上的話,我開(kāi)始思考它對(duì)我們公司到底有什么作用。
總結(jié)
有沒(méi)有一段話能夠讓睡眼惺忪的員工為之一振?有沒(méi)有幾句話讓客戶(hù)對(duì)公司充滿(mǎn)信任?這就是公司宣言!宣言的起草不是一個(gè)閉門(mén)造車(chē)的過(guò)程,而應(yīng)該深入各種群體,了解多方意見(jiàn);要結(jié)合企業(yè)的價(jià)值取向,反映產(chǎn)品的特色;要表達(dá)公司所有員工的心愿和目標(biāo)。滿(mǎn)足上述理由的使命宣言就一定是一個(gè)響亮的宣言。
Words 單詞表
achieve達(dá)到,完成,實(shí)現(xiàn)
craftsmanship手工,工藝
creativity創(chuàng)造性,創(chuàng)造力
especially特別,尤其
idealistic理想的,空想的
innovation創(chuàng)新,革新
monotony單調(diào)的,乏味的,無(wú)聊的
motivate促進(jìn),激發(fā)
neighbor鄰居
peon苦工,勞工,散工
posted張貼的
responsive反應(yīng)敏捷的
role角色,作用,任務(wù)
technology技術(shù),科技,工藝
vision視覺(jué),方向
motivational激發(fā)性的
Phrases 短語(yǔ)表
core value核心價(jià)值
cutting edge尖端的,先進(jìn)的
day-to-day每天的,日常的
do our jobs做我們?cè)撟龅?,分?nèi)的
focus on聚焦,集中于
get serious來(lái)真的,說(shuō)正經(jīng)的
higher purpose更高的目標(biāo)
a bunch of words一堆詞組
make a difference起作用,有影響
make the world a better place讓世界更美好
out of date過(guò)時(shí)的,陳舊的
put together綜合,整理
quality of life生活質(zhì)量
word something修辭,修飾
along those lines在那方面
seems a little……to me對(duì)我來(lái)說(shuō)有些……
tomorrow's technology明天的/未來(lái)的技術(shù)
實(shí)景對(duì)話1
A:Our mission statement is out of date. It's time to put something new together. The management team has asked us to come up with a few ideas of what could be included in the new mission statement.
B:Really?Management actually wants our ideas for a change?I thought we were just peons.
A:Now, now……One of the values of our company is that every employee counts. That's something we believe in.In fact, I think that should be one of the core values in the mission statement.We are dedicated to providing quality service to our customers, and maintaining a company environment where every employee counts.
C:How about something like, we are dedicated to working hard so our customers don't have to. Our objectives are to provide a needed service while running a successful business.
A:Those are good ideas. What about our vision?
B:Our vision is to make money.
C:We can't say it like that. Even if it's true, that's not motivational……
B:Money motivates me……
A:Okay, let's get serious, guys. We can put those ideas in there, but we have to come up with the right way to word it. How about, we are a successdriven organization.We seek to provide a high quality working environment.We will continue our efforts to be responsive to the needs of our clients.
C:That's good. But I think we need to include more.Like, what do we have going over the competition?What do you think the strength of our products are?
A:Good thinking……We need something right along those lines.
A:我們的使命宣言過(guò)時(shí)了,應(yīng)該推陳出新了。管理層讓我們提新的想法。
B:真的嗎?管理層真的要聽(tīng)我們的想法而有所改變嗎?我還以為我們只是些苦力呢!
A:聽(tīng)好了……我們公司的價(jià)值觀之一就是每一個(gè)人同等重要。這是我們所信奉的。事實(shí)上我相信那應(yīng)該是我們宣言中的核心價(jià)值之一。我們致力于向客戶(hù)提供高品質(zhì)的服務(wù),并營(yíng)造每個(gè)員工同等重要的公司氛圍。
C:看看這個(gè)聽(tīng)上去怎么樣:“我們辛勤勞作是為了免去客戶(hù)的勞作之苦。我們的目標(biāo)就是成功經(jīng)營(yíng)生意的同時(shí)提供您需要的服務(wù)?!?
A:很棒。那我們的目標(biāo)是什么?
B:我們的目標(biāo)就是賺錢(qián)。
C:我們不能那樣說(shuō)。就算是真的,那也太直白了……
B:錢(qián)激勵(lì)著我……
A:好了,大伙都認(rèn)真點(diǎn)兒。我們可以把這些想法放進(jìn)去,但是我們必須通過(guò)合適的說(shuō)法表達(dá)出來(lái)。這個(gè)怎么樣:“我們是以成功為導(dǎo)向的公司,我們致力于提供優(yōu)質(zhì)高效的工作環(huán)境,我們將繼續(xù)為滿(mǎn)足客戶(hù)的需求而努力?!?
C:挺好的,但我覺(jué)得應(yīng)當(dāng)再加些內(nèi)容。例如我們?nèi)绾卧诟?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?我們的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)在哪里?
A:好主意……我們需要那樣的語(yǔ)句。
實(shí)景對(duì)話2
A:What do you think of this mission statement?(reading)“We are leaders in development of new technology. We have achieved a cutting edgeadvantage, and we can achieve tomorrow's technologies today.Our values include innovation, creativity, craftsmanship, and technical skill.”
B:At first, I just thought it was a bunch of words, but now, after seeing it every day posted on our desks, I am starting to see how it makes a difference for our company. I especially like the part that goes,“The purpose of our company is to make the world a better place through technology.Our role in the community is to improve the quality of life of our neighbors.”
A:That seems a little idealistic to me.
B:Yeah, you're right. It is idealistic.But it helps us have a vision and understand that the day-to-day monotony of the work we do is actually for a higher purpose. It helps to motivate us to do our jobs better.
A:You really think so?
B:Yeah, I do.
A:你覺(jué)得這個(gè)使命宣言怎么樣?(讀)“我們是新技術(shù)研發(fā)的先鋒。我們?nèi)〉昧孙@著的優(yōu)勢(shì),明日的科技我們今日獲取。我們的價(jià)值觀包含創(chuàng)新、創(chuàng)造、工藝和技巧?!?
B:起初我還覺(jué)得那只不過(guò)是一堆詞組而已,但是現(xiàn)在,每天看到這些貼在桌子上的話后,我開(kāi)始思考它對(duì)我們公司到底有什么作用。我特別喜歡這幾句:“我們公司的目標(biāo)就是通過(guò)科技讓世界更加美好,我們?cè)谏鐣?huì)中的作用就是提高我們身邊每一個(gè)人的生活質(zhì)量!”
A:我覺(jué)得有些太理想主義了。
B:是啊,你說(shuō)得對(duì)。是有些理想主義,但它讓我們擁有了一個(gè)共同的目標(biāo),并讓我們明白我們每天在做的單調(diào)工作事實(shí)上是為了一個(gè)更高遠(yuǎn)的目標(biāo)。它激勵(lì)我們把工作做得更好。
A:你真的這么想嗎?
B:是的,我是這么想的。
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