從follow-up email中獲益的三大理由:
1. 一封follow-up email,不僅可以表達(dá)出你對(duì)收信人誠(chéng)摯的謝意,還可以展現(xiàn)出你的主動(dòng)和熱情等良好品質(zhì)。
2. 可以再一次引起對(duì)方對(duì)你的關(guān)注,讓對(duì)方記住你,并繼續(xù)保持對(duì)你的好印象。
3. 能幫助你與對(duì)方建立相互的信賴,拓展你的人脈圈。
書寫follow-up email的四個(gè)錦囊:
1. 記下對(duì)方所有的聯(lián)絡(luò)方式!
千萬(wàn)不要懼怕張口問(wèn)別人要聯(lián)絡(luò)方式,無(wú)論他/她是否有很高的社會(huì)地位,或者工作十分忙碌。
2. 在郵件開頭提及自己時(shí),一定要用全名!
比如你叫Tom Lee,一定不能說(shuō)我叫Tom。你要告訴收信人你的全名,你何時(shí)參加的面試,或何時(shí)、何地見了對(duì)方。
3. 最好在48小時(shí)之內(nèi),發(fā)出follow-up email!
Follow-up email是為了確認(rèn)事情或者工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。因此,迅速跟進(jìn)可以確保事情在沒(méi)有被對(duì)方忘記之前,再一次獲得關(guān)注。當(dāng)然,在郵件中,你一定要提及你申請(qǐng)的職位,或想要跟進(jìn)的具體事宜。
4. 結(jié)尾時(shí),一定要告訴對(duì)方你期待著他們的答復(fù)!
在結(jié)尾處,不要忘記留下自己的聯(lián)系方式,以方便對(duì)方隨時(shí)與你取得聯(lián)系。
多數(shù)的成功者總是更青睞那些積極主動(dòng)的人,所以follow-up email相當(dāng)重要。在西方職場(chǎng)文化中,follow-up email被視為一個(gè)必要的溝通手段,它能幫助你克服人際交往中被動(dòng)的弱點(diǎn)。這種主動(dòng)的溝通方式,不僅能吸引對(duì)方的眼球,贏得好感,而且對(duì)追求積極的人際關(guān)系和建立人脈圈,起到了很好的潤(rùn)滑作用。
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