商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)?英語(yǔ)邀請(qǐng)函回復(fù)信怎么寫(xiě)?

在商務(wù)領(lǐng)域中，寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函是常見(jiàn)的事情，這樣才能促進(jìn)貿(mào)易往來(lái)，那么商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)?英語(yǔ)邀請(qǐng)函回復(fù)信怎么寫(xiě)呢?下面聽(tīng)力課堂就給大家詳細(xì)的介紹下這些問(wèn)題。

英語(yǔ)邀請(qǐng)函

如何撰寫(xiě)用于辦理簽證的商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函?

內(nèi)容組成

第一部分：邀請(qǐng)人公司英文全稱(chēng)、英文地址、電話、傳真和電郵。

第二部分：標(biāo)題和日期。標(biāo)題可以直接寫(xiě)：INVITATION LETTER，日期寫(xiě)在標(biāo)題右下方。如圖：

第三部分：稱(chēng)謂。一般寫(xiě)：

TO WHOM IT MAY CONCERN

Dear Sir/Madam

第四部分：來(lái)訪目的和公司簡(jiǎn)要英文介紹。比如說(shuō)公司是哪里的公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)是什么。

第五部分：受邀人的一些基本信息。比如姓名全稱(chēng)(Name)、性別(Gender)、出生日期(DOB)、護(hù)照號(hào)碼(Passport Number)等。

第六部分：來(lái)訪人日程及行程安排，計(jì)劃逗留時(shí)間，從哪天開(kāi)始到哪天結(jié)束。

第七部分：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)及落款。問(wèn)候語(yǔ)如：Best Regards，Yours faithfully等，落款需要些邀請(qǐng)人的英文全稱(chēng)，英文職務(wù)，聯(lián)系電話和公司名稱(chēng)。

最后：打印、簽字和蓋章。

英語(yǔ)邀請(qǐng)函的回復(fù)信該怎么寫(xiě)?

首先確定英語(yǔ)邀請(qǐng)函的關(guān)鍵詞，邀請(qǐng)信的關(guān)鍵詞既包含邀請(qǐng)也要包含回復(fù)，所以用英語(yǔ)表達(dá)就是invite，invitation，另外邀請(qǐng)也就是邀請(qǐng)某人參加某活動(dòng)，所以參加也是關(guān)鍵詞，比如 join in，participate in，take part in等，最后還有回復(fù)的關(guān)鍵詞reply，write back，answer one’s letter，這些都是邀請(qǐng)信的回復(fù)信的關(guān)鍵詞，通過(guò)這些詞我們可以通過(guò)審題判斷出書(shū)信的類(lèi)型。

判斷出書(shū)信的類(lèi)型之后，不要急于下筆，而應(yīng)當(dāng)先清楚寫(xiě)作的信息要點(diǎn)。對(duì)于第一段來(lái)說(shuō)，主要是說(shuō)明寫(xiě)信的主要目的，但是在表明目的之前需要感謝一下對(duì)方的邀請(qǐng)以表禮貌，之后再給出答復(fù)，接不接受邀請(qǐng)，所以邀請(qǐng)信的回復(fù)就有兩種情況：一種是接受對(duì)方的邀請(qǐng);一種是不接受對(duì)方的邀請(qǐng)。我們先來(lái)看第一種情況。在第一段給出答復(fù)，接受邀請(qǐng)之后，第二段需要根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)出關(guān)于活動(dòng)的具體安排，第三段還要再表感謝，然后表示自己的期待，希望能夠在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)早日見(jiàn)到。這就是邀請(qǐng)信的回復(fù)信的信息要點(diǎn)。確定了信息要點(diǎn)之后我們要注意在語(yǔ)言上該怎么表達(dá)。對(duì)于邀請(qǐng)信來(lái)說(shuō)，首先第一段就是要表明感謝邀請(qǐng)，然后給出自己的答復(fù)：I would like to extend my sincere gratitude to you for your invitation to+內(nèi)容。I am very delighted to have the opportunity to+內(nèi)容?；蛘呤遣唤邮苎?qǐng)的表達(dá)，就是首先還是要表示感謝，I would like to extend my gratitude to you for your invitation。However, I am writing this letter to express my sincerest apology to you. 第二段如果接受的話，就直接說(shuō)一下去參加活動(dòng)的時(shí)候自己的具體安排就可以了。The key points of my arrangement are as follows. To begin with, I would+內(nèi)容,since+內(nèi)容。Furthermore, I will+內(nèi)容, because+內(nèi)容。如果去不了參加活動(dòng)，就要具體解釋原因，然后解決問(wèn)題，這就變成了道歉信了：To resolve this problem, it is suggested to+內(nèi)容。 If necessary, I would help you next time. 最后一段需要再表情感：Once again，thank you so much/ a lot for your invitation. I am looking forward to seeing you soon. 如果是不接受邀請(qǐng)的情況，第三段可以表示感謝，也可以表示道歉，所以語(yǔ)言就可以寫(xiě)Once again, I feel so sorry about this. I am looking forward to our next cooperation./ helping you next time.

英語(yǔ)邀請(qǐng)函

英語(yǔ)邀請(qǐng)函的常用句式

1、I am writing to invite you to…

我寫(xiě)信是為了邀請(qǐng)您……

2、I think it would be a great idea if you could participate in…

如果您參加……那就太好了。

3、I wonder if you can come…

我想知道您是否能來(lái)……

4、How would you like to join us in…?

您想不想來(lái)參加我們的……?

5、Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?

您可以寫(xiě)信告訴我您能否來(lái)……嗎?

6、My family and I would feel much honored if you could come.

如果您能來(lái)，我們?nèi)覍⒉粍贅s幸。

7、I really hope you can make it.

我真心希望您能來(lái)。

8、We would be looking forward to your coming.

我們期待著您的到來(lái)。

9、I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

我希望能在那里見(jiàn)到您，請(qǐng)?jiān)琰c(diǎn)告訴我您的決定。

10、We would be very glad to invite you as an expert to our university/college to…

很高興邀請(qǐng)您作為專(zhuān)家到我們學(xué)校……。

通過(guò)以上的內(nèi)容，我們已經(jīng)了解了商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法了，在寫(xiě)商務(wù)英語(yǔ)邀請(qǐng)函回復(fù)信的時(shí)候，也可以參考上面的方法去做，具體的可以咨詢聽(tīng)力課堂。