商務(wù)英語(yǔ)中級(jí)寫(xiě)作指導(dǎo)：備忘錄的寫(xiě)法

注意事項(xiàng)：

1. 仔細(xì)閱讀作文要求，判斷該題是要求你寫(xiě)備忘錄還是便條?因?yàn)檫@關(guān)系到作文行文中語(yǔ)言表達(dá)的正式程度。

2. 根據(jù)題目要求核對(duì)所寫(xiě)作文是否包括了該寫(xiě)的三個(gè)部分。

核對(duì)作文第一稿的長(zhǎng)度，必要時(shí)可作修改。

3. 寫(xiě)完后，校對(duì)作文中的語(yǔ)法、詞匯及文體是否正確、恰當(dāng)。

寫(xiě)給個(gè)人的備忘錄：

范例：

你是一家IT公司的人力資源部經(jīng)理。

你打算請(qǐng)Cooway公司 為你安排一次為期兩天由10人參加的團(tuán)隊(duì)組建培訓(xùn)。

√ 給你的助理寫(xiě)一個(gè)字?jǐn)?shù)為40-50的備忘錄：

√ 告訴她與培訓(xùn)項(xiàng)目主辦者取得聯(lián)系。

√ 說(shuō)明項(xiàng)目的參加人員和持續(xù)時(shí)間。

√ 安排兩個(gè)可以利用的周末

提示：

1) 按照英語(yǔ)備忘錄的謀篇習(xí)慣，一般直接進(jìn)入主題，不需要寒暄和問(wèn)候等客套。

2) 看清角色要求，把握好文體。作為經(jīng)理，給助手寫(xiě)備忘錄，行文問(wèn)題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱(chēng)呼。通用，結(jié)尾處也無(wú)須客套，署名也只需要寫(xiě)名，不需要寫(xiě)姓。

Jim

Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

Thank, Alan

寫(xiě)給集體(全體員工)的備忘錄：

范例：

你是一家國(guó)際大公司的人力資源部經(jīng)理。你剛剛?cè)蚊黃ally Jolie女士為公司總部的銷(xiāo)售經(jīng)理。

給總部的全體員工寫(xiě)一個(gè)字?jǐn)?shù)為40-50的備忘錄：

√ 宣布對(duì)Sally Jolie女士的任命。

√ 說(shuō)明她開(kāi)始工作的具體時(shí)間。

要求總部員工準(zhǔn)備歡迎她。

提示：

一般不用信頭稱(chēng)呼的形式，也不采用在結(jié)尾處署上寫(xiě)信人的名字的方式，而是在備忘錄的開(kāi)頭處寫(xiě)明收信人To________，在結(jié)尾處寫(xiě)明具體的寫(xiě)信人From___________以及主題：Re：__________ 或Subject：____________。

To: Head Office staff

From: Tom Beck

I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.

Thank you.