英語(yǔ)信函格式是怎樣的？常見(jiàn)的英文信函格式類型有哪些？

　　大家在寫英語(yǔ)信函的時(shí)候，是需要按照英語(yǔ)信函格式去寫的，這樣才能展現(xiàn)自己的專業(yè)性，那么英語(yǔ)信函格式是怎樣的?常見(jiàn)的英文信函格式類型有哪些呢?今天聽(tīng)力課堂就給大家介紹下。
　　英語(yǔ)信函格式
　　一、信頭：指發(fā)信人的地址和日期，寫在信紙的右上角。
　　二、稱呼：指對(duì)收信人的地址和稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫信給熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
　　三、信的正文：指信的主體部分，從稱呼的下一行到結(jié)束語(yǔ)前，第一段頂頭寫。
　　四、結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)束客套話。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
　　五、簽名：指發(fā)信人的簽名，寫在結(jié)束語(yǔ)的下面。
　　六、注意：地址是從小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：30 Nanjing Road,
　　英語(yǔ)信函格式有哪些？
　　一、普通書(shū)信的寫法
　　近來(lái)英國(guó)商業(yè)書(shū)信信內(nèi)地址并未依次縮進(jìn)，似乎與美國(guó)式相同。此外，在美國(guó)還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書(shū)信的Inside Address中，把門牌號(hào)和街名都省略掉。在英文書(shū)信中要使用敬語(yǔ)，最普遍的敬語(yǔ)是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。
　　英國(guó)人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的縮寫)，不過(guò)在商業(yè)上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的復(fù)數(shù)形式)，用于二個(gè)女士以上。Messrs(Mr的復(fù)數(shù)形式)用于二個(gè)以上的男人，或用于二個(gè)以上的男人組成的公司或團(tuán)體。
　　在英國(guó)式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點(diǎn)，相反地趨向于進(jìn)步自由的美語(yǔ)反而加縮寫句點(diǎn)如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面，商業(yè)上最普遍的有Gentlemen(美國(guó)式)與Dear Sirs(英國(guó)式)二種，相當(dāng)于我國(guó)的“敬啟者”或“謹(jǐn)啟者”。
　　二、典型的美國(guó)式書(shū)寫法
　　給公司單位寫信時(shí)美語(yǔ)用Gentlemen(復(fù)數(shù)形式)，英語(yǔ)用Dear Sirs。如果對(duì)方公司只一人時(shí)，必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)式采用逗號(hào)(comma)，美國(guó)式用分號(hào)(colon)。書(shū)信結(jié)尾客套語(yǔ)(complimentary close)有多種，相當(dāng)于我國(guó)書(shū)信在結(jié)尾時(shí)使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。
　　最為典型的美國(guó)式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國(guó)式表達(dá)有Yours sincerely(熟人或知道對(duì)方姓名)，Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外，英國(guó)式的客套語(yǔ)還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現(xiàn)在不再使用。
　　正式文體英語(yǔ)信函格式是什么?
　　1、信封(envelope)
　　英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。
　　發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英文書(shū)信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號(hào)碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國(guó)家名稱。國(guó)家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。
　　2、信頭 (heading)
　　公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號(hào)碼，這就是通常所說(shuō)的信頭。在沒(méi)有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號(hào)碼。
　　3、稱呼(Salutation)
　　稱呼是一封信開(kāi)頭對(duì)收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號(hào)或逗號(hào)。在商業(yè)信函或其他正式書(shū)信中，用冒號(hào)。
　　4、主題句(選擇性)Subject Line(optional)
　　電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí)，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。
　　英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C++.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。
　　5、正文(Body of the Letter)
　　正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書(shū)信中，全部?jī)?nèi)容包括日期和信尾問(wèn)候語(yǔ)，都從左側(cè)頂格開(kāi)始。段落開(kāi)頭不空格，各段之間空兩行。
　　修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒(méi)有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。
　　與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問(wèn)候語(yǔ)和簽名都從中間開(kāi)始寫。其余部分從左邊開(kāi)始。
　　6、結(jié)尾語(yǔ)(Complimentary Closing)
　　結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。
　　幾種常見(jiàn)的英語(yǔ)信函格式類型：
　　1、縮進(jìn)式縮進(jìn)式是傳統(tǒng)的格式，信函內(nèi)正文每段起首向右縮寫。現(xiàn)在已經(jīng)基本不用這種格式了。
　　2、齊頭式齊頭式是現(xiàn)代改進(jìn)的格式又叫垂直式，日期、封內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語(yǔ)及簽署等的每一行起首靠左邊，排列整齊，不向右縮進(jìn)。不同的部分——比如說(shuō)不同的段落或地址——則以空行的方式隔開(kāi)。齊頭式很簡(jiǎn)單，因此非常受歡迎。
　　3、改良齊頭式改良齊頭式結(jié)合了縮進(jìn)式與齊頭式的特點(diǎn)：段落首行齊頭，新段落與左邊界齊頭，如同齊頭式;寄件人地址、日期、結(jié)尾敬辭和簽名都縮排，如同縮排式。
　　通過(guò)以上的內(nèi)容，我們已經(jīng)了解了英語(yǔ)信函格式是怎樣的了，這樣在寫信函的時(shí)候，就可以按照這些格式去寫了，如果還有疑問(wèn)的話，可以咨詢聽(tīng)力課堂。