英語修辭與寫作·3.1　寫文章的基本步驟

3.1A　三個基本步驟

1） 醞釀和提綱。要寫出一篇文章，通常得有一個醞釀過程。這個過程可能很長，即經(jīng)過長時間的思考研究；也可能很短，只需“眉頭一皺”的工夫。有時要寫篇東西，不知寫些什么好，或從哪里寫起。在這種情況下，不妨就一系列有關(guān)問題加以思考，如：

1. What happened?

2. When did it happen?

3. Where did it happen?

4. Who did it?

5. What does it look like?

6. What are its characteristics?

7. What impressions does it make?

8. What are some typical cases or examples of it?

9. How did it happen?

10. What makes it work?

11. How is it made?

12. Why did it happen?

13. What caused it?

14. What does it cause?

15. What are its effects?

16. How is it related to something else?

17. How is it like other things?

18. How is it different from other things?

19. What are its parts or types?

20. How can its parts or types be separated or grouped?

21. Do its parts or types fit into a logical order?

22. What categories can its parts or types be arranged into?

23. On what bases can it be categorized?

24. How can it be defined? What is it?

25. How does it resemble the members of its class?

26. How does it differ from other members of its class?

27. What are its limits?

應當強調(diào)，上述問題都是為了打開思路，作為醞釀文章過程中的啟示，并不是要對每個問題機械地回答，也并不意味著回答了這些問題就寫出文章來了。

還應說明，應根據(jù)自己文章的主旨、對象、場合等靈活地使用上述問題，因為它們提出的角度不同，適用于不同的寫作需要：1－4用于敘述（Narration），5－7用于描寫（Description），8用于例證（Exemplification），9－11用于說明過程（Process），12－16用于說明原因和結(jié)果（Cause and Effect），17－18用于比較和對照（Comparison and Contrast），19－23用于分類（Classification and Division），24－27用于定義（Definition）。

思路打開以后，還可將所得到的內(nèi)容記錄成提綱。提綱有兩種形式：

一為“草綱”（Scratch outline），是作者隨手記下的思考要點，僅為作者個人參考之用。

二為“正式提綱”（Formal outline），是經(jīng)過作者歸納、整理后的提綱，它更加有條理，不僅作者本人，其他人看了也可能明白內(nèi)容要點以及它們之間的主次、先后關(guān)系。正式提綱中通常使用數(shù)碼和字母排列出內(nèi)容要點，如：

2） 起草與修改

一般說來，寫文章都需要打草稿。思路打開以后，應該大膽地寫?，F(xiàn)在一般人都習慣于用電腦寫，但有時還需用手寫，例如作文考試。若用手寫時，最好隔行，留出必要的邊空，以便對草稿進行修改。一篇草稿完成以后，如時間允許，可先把它放置一邊，幾小時或甚至一兩天后再去修改。這樣一種“冷處理”會使作者更冷靜、更敏銳地發(fā)現(xiàn)草稿中的問題，把它修改得更好。寫長文章時，也可在完成一部分或一個章節(jié)的起草之后回頭通讀一遍，作些必要的修改，或標出需要進一步修改的地方，待整篇文章的草稿完成之后再統(tǒng)一處理。

修改時應注意下述幾個方面：

首先，檢查文中的基本觀點是否正確，事實是否可靠。自己可以設想從讀者的角度提出質(zhì)疑，或請同學、朋友過目后加以評論，最后由作者本人認真考慮，決定是否要修改以及怎樣修改。

其次，檢查文中的段落安排及內(nèi)容是否符合整體要求，對薄弱環(huán)節(jié)應加強，繁瑣部分應割愛，進行必要的刪節(jié)。

第三，檢查文章的開頭和結(jié)尾是否恰當、有力。開頭能否吸引讀者？結(jié)尾能否給讀者回味？

第四，檢查有無病句、不必要的重復或使用不當?shù)钠渌涫剑皶r加以修改或調(diào)整。

第五，檢查有無用錯或使用欠妥的詞語，有電腦時可利用電子詞典檢查拼寫。

最后，審視文章的標題，盡可能加以改進。

3） 定稿與謄清

人們（尤其是較年輕的人）翻譯好一個文件之后會請有經(jīng)驗的老翻譯工作者審閱，一篇報紙或雜志文章發(fā)稿之前也需要主編過目，所謂“審閱”和“過目”也叫做定稿。我們這里所說的“定稿”是由文章作者本人進行，指作者全面完成了前面講到的六項修改要求，可以正式成文了。

定稿之后還需要謄清。若是在電腦屏幕上起草和修改，最后打印出來的就是謄清稿；但手寫時因為經(jīng)過修改，草稿不易辨認，必須謄清后才能交老師批閱，或送出版部門發(fā)表。謄清過程中仍需要作者采取認真仔細的態(tài)度，不但要防止謄寫錯漏，還應注意原稿中有無差錯，并做到格式規(guī)范（參見3.2B）。

3.1B　幾個步驟之間的關(guān)系及最后檢查

1） 醞釀是寫好文章的基礎，而提綱是反映醞釀成果的一種好形式。許多學生在考試中碰到作文時，通常先針對題目（包括有關(guān)提示、要求等）思索片刻，在草稿紙上迅速列出幾道提綱（若時間允許時還打點草稿），然后有條不紊地寫出來。反之，也有的學生見到作文就揮筆疾書，寫不下去時再涂涂改改，或甚至把整段劃掉重寫，給人一種“慌不擇路”的印象，而這樣的作文效果一般不理想。

2） 不少學生作文時喜歡一揮而就，不愿意打草稿。有的甚至問：“既然能一次成文，為什么一定要打草稿？”誠然，草稿并不是所有人寫文章的必經(jīng)步驟，作家和翻譯家大都是一次成文（聯(lián)合國機構(gòu)的筆譯必須一次成稿，要求又快又準）。然而，對于做作文練習的學生來說，草稿又是必要的，前面3.1A講到，思路有了，就要放手去寫，把醞釀好的內(nèi)容盡快寫出來；由于是草稿，不必仔細考慮詞語的選擇（參見第4－5章），甚至個別拼法無把握時也可以憑自己的印象先寫下來，同時可用下橫線或在旁邊空白處打個記號，等修改時查對。由于這樣的草稿是在醞釀的基礎上、甚至是依據(jù)提綱（或腹稿）寫出來的，因而具有一定的質(zhì)量，而且隨著練習的增多，水平不斷提高，草稿就基本上符合正式稿的要求，“一次成文”的能力就逐步具備了。

3） 一個畫家作一幅肖像畫時，必須先有構(gòu)思，然后抓住腦海里醞釀成的形象勾勒出大體輪廓（或草圖），再加工、修改、補充、完善，最后繪出整個畫面。作文中的修改既要在起草的基礎上進行，又不是同起草截然分開的另一道工序，因為在起草過程中也會順手作某些修改或補充，草稿或其中的一部分完成后還須回過頭來系統(tǒng)地加以修改。事實上，一個寫作者的態(tài)度愈是嚴肅認真，愈是覺得有修改的必要。

4） 前面講到的修改過程也可以看做是定稿的過程，修改到一定的程度，作者滿意了，稿子就算定下來了，從這個意義上講，定稿又是修改的必然結(jié)果。如果時間允許，作者經(jīng)過初步修改后，把稿子再放到一邊，過一段時間再進行最后一次修改，或者說進行定稿。當然，也并不是說定稿以后就不可以再改動了。對一篇文章來說，修改是沒有止境的，即使在謄清過程中還會發(fā)現(xiàn)問題并加以修改，做到精益求精。

5） 這里講到的“最后檢查”，是指稿子謄清之后作者還應認真再讀一遍，包括檢查謄清過程中可能出現(xiàn)的差錯，或者電腦排版上出現(xiàn)的新問題。此外，還應檢查頁碼、署名等方面有無錯漏或不清之處。