商務禮儀之 會議 Meetings

無論你身在世界的哪個角落，總有一些公認的商務禮儀規(guī)則存在。商務禮儀從本質上講就是如何與人打交道或建立關系。在商業(yè)世界里，決定你成敗的是人；而禮儀，確切地說，是實現(xiàn)你商業(yè)潛力最大化的一個途徑。

商務禮儀總是圍繞著兩件事，且兩者都取決于自身行為。首先，一個彬彬有禮的人總是會對別人的利益和感受有著周到的考慮。其次，成功的人際關系處理要求減少誤解。這兩件事將保證人們在你的身邊感到舒心，因此，在你的人際交往中，彼此間更好地溝通和更多的信任也就不再是什么難事了。

商務禮儀涵蓋在辦公室里、與客戶之間、打電話過程中、寫電子郵件等場景，還包括別的商業(yè)往來情況，如在商業(yè)旅行中、商務飲食中或別的情況之下。

會議　Meetings

如果事情非常重要，必須召開會議，那一定要考慮到與會者的時間并做好充分的準備工作。

事前通知：

⊙目的

⊙預計持續(xù)時間（必須細致入微地把握會議截止時間，并不是每個人都愿意在超時的情況下完成會議）

⊙議題議項

通常被（人們）忽略的是：對于與會者的出席表示感謝，并（以紀要或至少以筆錄的形式）對與會者為實現(xiàn)（上次）會議的目標所做出的積極貢獻表示肯定。與會者常在離開時留下疑問：我們的建議是否被聽?。课覀兊年P注和貢獻是否被認可？將會議（無論多么簡單的會議）的紀要或者筆錄分發(fā)給出席的人員和缺席的人員，內容應言簡意賅，但是對于所做的決定，包括措施項目都應全面描述。

永遠不可以在當事人不在場的情況下向其指派項目任務，除非你別無選擇。在會議紀要中注明沒有當面通知當事人，對于每項工作的最終安排要有專人負責通知未出席者。