索取資訊的電郵可以很簡短,但一定要有禮貌。如果需要索取的信息很多,應將其逐條列出并編號。這樣可以使要求一目了然,并且使回復簡單化。你應該。
1.明確對資訊的要求。
2.陳述或暗示出原因。
3.對預期的合作表示感謝。
Formal/Neutral正式的/中性的
1.Could you give me some information about……您能給我一些關于……的資訊嗎?
2.Can you give me some more information about……您可否多給我一些關于……的信息?
3.I would like to know……我想了解……
4.I'm interested in receiving/finding out about……我希望收到/找到關于……(的消息)。
5.Could you send me more details about……您能多發(fā)給我一些關于……的細節(jié)嗎?
6.I'm writing to inquire about……我特此詢問關于……
7.I would be grateful if you could give me some more information about……如果您能多給我一些關于……的信息,我將感激不盡。
1.Can you tell me a little more about……你能告訴我更多有關……的消息嗎?
2.I'd like to know……我想知道……
3.Please send me……請發(fā)給我……
Subject:Pollution check
Dear Zhou Yubei,
On September 4,you took samples of our manufacturing plant's smoke stack emissions. Has any testing been done yet?
Our corporate office would like to know the requirements our emissions must meet now and five years from now. We need this data so capital budgeting can be planned if additional filtering or treatment is needed.
What information can you give us now?
Sincerely,
Chan Xiaoyan
親愛的周渝北:
您于9月4日提取了我們生產車間的主煙囪排放標本。請問測試結果出來了嗎?
我們公司總部希望了解目前以及未來5年我們需要達到的煙氣排放標準。我們需要這些數據,這樣,如果我們需要添置額外的過濾器或處理裝置,就可以將其納入即將制定的財務預算了。
您現在能夠給我們什么樣的消息?
陳曉燕謹啟